Normale Mode
Dashbord
Mijn gegevens
Toont de in de groupware bekende gegevens van de gebruiker.
Uitnodigingen
Toont de openstaande groeps-uitnodigingen welke zijn verstuurd naar de gebruiker. Door op 'accepteren' te klikken kan de gebruiker toetreden tot de groep. Wanneer voor 'weigeren' wordt gekozen zal de uitnodiging worden verwijderd.
Mijn groepen
Toont een overzicht van alle groepen waarvan de gebruiker lid is. Door op de naam van de groep te klikken wordt de groepsweergave getoond.
Nieuwe groep
In de configuratie van de groupware kan worden aangegeven vanaf welk niveau gebruikers nieuwe groepen aan mogen maken. Wanneer een gebruiker hier rechten voor heeft verschijnt een knop 'Maak nieuwe groep'
Wanneer op deze knop is geklikt zal een formulier getoond worden waarmee een nieuwe groep kan worden aangemaakt.
Mijn taken
Toont een overzicht van alle taken die zijn toegewezen aan de gebruiker. Door op de naam van de taak te klikken zal direct naar de taak binnen de groep genavigeerd worden.
Laatste activiteiten binnen mijn groepen
Toont, per groep, een overzicht van alle activiteiten van andere leden binnen de groep.
Groeps overzicht
Laatste groepsleden
Toont een lijstje van de vijf laatst toegetreden leden van de groep .
Laatste activiteiten
Toont, per dag, een overzicht van alle activiteiten van andere leden binnen de groep.
Toetredingsverzoeken (beheerder)
Wanneer een nieuwe gebruiker lid wil worden van de groep moet dit worden goedgekeurd door een beheerder. Door op 'accepteren' te klikken kan de gebruiker toetreden tot de groep. Wanneer voor 'weigeren' wordt gekozen zal het verzoek worden verwijderd. 
Berichten
Berichten overzicht
Alle geplaatste berichten zijn te vinden onder het kopje 'Berichten'De details van een bericht kunnen worden bekeken door op de titel van het bericht te klikken
Nieuw bericht
Een nieuw bericht kan geplaatst worden door op de knop 'Plaats nieuw bericht' te klikken.
Vervolgens kan het formulier ingevuld worden.
Bericht
Nadat er in het berichten scherm op een bericht is geklikt zijn er een aantal mogelijkheden:Bewerk bericht
Een bericht kan bewerkt worden door op de 'Bewerk dit bericht' knop te klikken.
Er zal een formulier getoond worden waarmee het bericht kan worden aangepast.
Verwijder bericht
Een bericht kan verwijderd worden door op de 'Verwijder dit bericht' knop te klikken.
Nieuwe reactie
Een reactie op een bericht kan geplaatst worden door het formulier onderaan de pagina in te vullen.
Bewerk reactie
Een reactie kan bewerkt worden door op het potloodje rechts van de reactie te klikken.
Verwijder reactie
Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.
Takenlijsten
In het takenlijst-scherm wordt een overzicht getoond van alle takenlijsten met de bijbehorende taken.Nieuwe takenlijst
Een nieuwe takenlijst toevoegen aan de groep kan door op de 'Maak een nieuwe takenlijst' knop te klikken.
Nieuwe taak
Een nieuwe taak kan toegevoegd worden door op de 'Voeg taak toe' knop te klikken. Deze staat onder de lijst met taken van een takenlijst of boven aan de pagina wanneer een taak wordt bekeken.
Taak afvinken
Als een taak is afgerond of niet meer van toepassing is kan deze worden afgevinkt. De taak wordt dan niet meer getoond in de taaklijsten. Door een vinkje te zetten voor de taaknaam wordt deze afgevinkt. Afgevinkte taken worden na loop van tijd verplaatst naar het archief.
Afgevinkte taken tonen
Indien de afgevinkte taken ook opgenomen moeten worden in de overzichten kan de 'Afgevinkte taken tonen' optie worden aangevinkt.
Voltooide takenlijsten tonen
Als alle taken in een takenlijst zijn afgevinkt wordt de takenlijst als voltooid beschouwd. Voltooide takenlijst worden niet standaard weergegeven. Door op de link 'Voltooide takenlijsten' te klikken worden deze getoond.
Takenlijsten sorteren
De volgorden van de verschillende takenlijst kan worden aangepast door middel van de pijltjes, welke aan de rechterkant naast de takenlijst titel staan.
Taak
Nadat er in de takenlijst op een taak is geklikt zijn er een aantal mogelijkheden:Bewerk taak
Een taak kan bewerkt worden door op de 'Bewerk deze taak' knop te klikken.
Er zal een formulier getoond worden waarmee de taak kan worden aangepast.
Verwijder taak
Een taak kan verwijderd worden door op de 'Verwijder deze taak' knop te klikken.
Heropen taak
Als een taak afgevinkt is maar dit onterecht gebeurd is, dan kan deze heropend worden door op de 'Heropen deze taak' knop te klikken.
Nieuwe reactie
Een reactie op een taak kan geplaatst worden door het formulier onderaan de pagina in te vullen.
Bewerk reactie
Een reactie kan bewerkt worden door op het potloodje rechts van de reactie te klikken.
Verwijder reactie
Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.
Bestanden
nieuw bestand
Een nieuw bestand kan toegevoegd worden door op de 'Plaats een nieuw bestand' knop te klikken.
bewerk bestand
Een bestand kan bewerkt worden (titel aanpassen, bestand vervangen) door op het potloodje rechts van het bestand te klikken.
verwijder bestand
Een reactie kan verwijderd worden door op het vuilnisbakje rechts van de reactie te klikken.
Groepsleden
In het groepsleden scherm wordt een overzicht getoond van alle leden van de groep, wie de beheerders zijn en wie er notificaties ontvangen.Personen toevoegen
Personen toevoegen aan de groep kan door op de 'Personen toevoegen' knop te klikken.
Er wordt vervolgens een formulier getoond waarin een persoon gezocht kan worden
personen uitnodigen
Personen uitnodigen voor de groep kan door op de 'Personen uitnodigen' knop te klikken.
Er wordt vervolgens een formulier getoond waarin een persoon gezocht kan worden
persoon zoeken
Een persoon kan gezocht worden door de naam in te vullen in het zoekveld. Door het zoekveld leeg te laten zullen alle beschikbare personen getoond worden. Vervolgens kunnen de gewenste personen aangevinkt worden en op de 'Uitnodigingen versturen' of 'Personen toevoegen' knop geklikt worden om de handeling af te ronden.
groepslid bewerken
Een groepslid kan bewerkt worden door op het potloodje aan de rechterkant te klikken.
notificaties instellen
Bij het bewerken van een groepslid kan worden aangegeven welk soort notificaties dit groepslid moet ontvangen.
De ingestelde notificaties worden in het groepsledenoverzicht door middel van icoontjes achter de naam aangegeven.
rol instellen
groepslid verwijderen
Een groepslid kan bewerkt worden door op het vuilnisbakje aan de rechterkant te klikken.
Zoeken
zoeken op tekst
Door het invullen van een tekst in het zoekveld worden alle berichten, taken of bestanden getoond die de zoekterm bevatten. Het is op dit moment nog niet mogelijk om op #taaknummer te zoeken
